Winbooks Comptabilité
Législation belge et luxembourgeoise
Profitez d’un logiciel véritablement adapté aux législations belge et luxembourgeoise et soyez ainsi assuré de remettre des documents 100 % fiables.
Récupération des fichiers coda
N’encodez plus vos financiers.
Vous offrant un gain de temps considérable ainsi qu’une diminution du risque d’erreurs d’encodage et d’imputation, ce module automatise la saisie des journaux financiers en important les extraits de compte envoyés par votre banque.
Taxmate
Votre déclaration BIZTAX
Taxmate gère la déclaration d’impôt de sociétés au format XBRL.
Virements
Gérez efficacement vos paiements fournisseurs.
Pour une gestion rapide et sécurisée des paiements, vous pouvez générer et envoyer un fichier de virements à la banque sur base d’une proposition de paiements fournisseurs.
Virtual invoice
Encoder, c’est dépassé !
Injectez vos factures directement dans WinBooks ! Virtual Invoice scanne, reconnait et encode automatiquement vos factures dans votre comptabilité. Les documents scannés sont attachés à l’écriture comptable et sont consultables en un simple clic.
Analyse bilantaire
Jusqu’à la publication du bilan.
L’analyse Bilantaire permet l’élaboration et la publication obligatoire des comptes annuels en parfaite liaison avec votre système comptable : gain de temps et fiabilité à toute épreuve.
Analytique
Examinez votre rentabilité.
Winbooks vous permet d’analyser les charges et produits en fonction de leurs origines, justifications ou destinations dans l’entreprise. En fonction de l’organisation de l’entreprise et des analyses souhaitées, définissez un ou plusieurs plan(s) analytique(s).
Export excel
Vos données WinBooks immédiatement accessibles en fichier Excel.
Toutes les listes comptables peuvent être exportées dans Excel depuis WinBooks ; un outil idéal pour établir rapports et tableaux de bord personnalisés.
Gestion des immobilisés
Vos tableaux d’amortissements instantanés.
Parfaitement intégré à la comptabilité, ce module simplifie et organise toute la gestion des immobilisés.
Import excel
Vos données Excel immédiatement accessibles dans WinBooks.
Des signalétiques (clients, fournisseurs, immobilisés, …) comme des opérations diverses, peuvent être directement et facilement importées depuis Excel dans votre dossier comptable.
Intrasat
Générez automatiquement l’Intrastat.
Winbooks autorise l’encodage des données Intrastat dès l’enregistrement des factures en comptabilité ou à posteriori avec accès à la nomenclature officielle. Une proposition de déclaration est générée avec possibilité de modifications avant envoi.
Winbooks Connect
Messagerie
Une discussion continue et ciblée
La messagerie de WinBooks Connect fonctionne comme un « chat », un dialogue continu entre le comptable et son client. En outre, il est également possible de commencer une conversation à partir de n’importe quel document.
Paiements fournisseurs
Proposition et gestion des paiements
Toutes les factures d‘achat étant centralisées sur le portail, WinBooks donne accès au client à un système simple et efficace de gestion de ses paiements : proposition des factures échues, marquage des factures payées et transmission des virements à la banque.
Tâches
Un échéancier comptable simple et complet
Cette fonction se présente sous la forme d’un calendrier où client et comptable peuvent encoder les différentes tâches à accomplir.
Toutes les échéances légales s’y retrouvent automatiquement générées par WinBooks.
Dashboard
Une vision globale de sa comptabilité
Le Dashboard permet au client de contrôler et d’analyser sa comptabilité de manière globale grâce à des graphiques, des ratios et des indicateurs croissants ou décroissants.
Documents
Tous les documents comptables accessibles à tout moment
Le client et sa fiduciaire peuvent déposer tous les documents qui ont trait au dossier comptable (procès-verbaux d’assemblée générale, contrats fournisseurs, statuts…).
Le client peut aussi y consulter tous les documents publiés depuis WinBooks par sa fiduciaire (bilans, DTVA, …).
C’est le client et son comptable qui créent leur propre structure de classement.
Facturation gratuite
Pour les petites structures
Le WinBooks Connect propose un accès gratuit à un programme de facturation light* au client de la fiduciaire. Les factures encodées sont envoyées par email aux destinataires et sont également automatiquement déposées sur WinBooks Connect.
Factures
Les factures du client partagées avec son comptable en quelques clics.
Le client de la fiduciaire télécharge ses factures sur l’application via l’une ou l’autre méthode : photos, scans ou pdf peuvent être soit uploadés soit envoyés via une adresse mail définie reliée à WinBooks Connect. Le client peut ensuite rajouter certaines informations (date d’échéance, montant à payer, …).
La fiduciaire les encode manuellement ou automatiquement via Virtual Invoice.
Une fois les factures traitées, elles se retrouveront dans les archives de l’application.
Winbooks On Web Software
Une refonte complète !
WinBooks on Web n’est donc pas le résultat d’une simple adaptation des programmes actuels, mais bien celui d’une refonte complète ayant nécessité près de 4 ans de travail par une équipe pluridisciplinaire.
Les dernières technologies les plus performantes ont été utilisées afin de répondre au mieux aux attentes des entreprises tout en optimisant les avantages du cloud computing.
Les avantages du web
L’utilisation de logiciels sur internet offre de multiples avantages.
Accessibilité
WinBooks et vos données comptables sont accessibles à tout moment où que vous soyez.
Frais d’hébergement réduits
L’infrastructure hardware et software pour les solutions web étant plus légère que pour les solutions Windows, Terminal Server ou Citrix, les frais d’hébergement sont sensiblement inférieurs.
Multi plateformes
Que vous soyez utilisateur Windows, Mac ou Linux, vous accédez à la même application.
Rapide à mettre en œuvre
Vous pouvez démarrer WinBooks on Web dès réception de votre login et mot de passe.
Données hautement sécurisées
L’architecture des applications web offre un niveau de sécurité optimale pour les données.
Réduction des coûts
Vous n’avez plus à investir dans l’installation ou la maintenance de matériel.
Vous ne devez plus vous soucier des problèmes techniques tels que la gestion des pannes, backups, antivirus qui sont gérés par des professionnels de l’hébergement.
Les mises à jour sont automatiquement disponibles sur le serveur ne nécessitant plus aucune intervention sur votre propre système informatique.
Les exclusivités de Winbooks on Web
En offrant une comptabilité sur internet à l’interface très réactive aussi conviviale et rapide que la version Windows actuelle, Winbooks a dépassé les obstacles du Web (lenteur et interface appauvrie).
Fonctionnalités
- Plus de limite au nombre d’exercices ouverts
- Niveau de contrôle supplémentaire des encodages
- Possibilités quasi illimitées de paramétrage des signalétiques
- Connexion à Google map
- Mise à jour des cours de change via internet
- Importation aisée de données à partir d’un fichier Excel
- Exportation en Excel de toutes les grilles de données affichées à l’écran
- Édition de toutes les grilles de données
- Multiples contacts et adresses par tiers
Nos Formations
Formation à la demande sur site
Virtual invoice 30/09
Récupération des extraits bancaires et virements bancaires 26/08
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